ينتج عن تبني نظام الحفظ بالترتيب الملائم المميزات التالية:
v يزودنا نظام الحفظ بالترتيب بالدليل الموثق الذي ربما يكون له استعمال لو
أثير أي نزاع في العمل الخدمي أو الإنتاجي
في المستقبل.
v تزويدنا الوثائق الماضية
بالمعلومات القيمة لتكون السياسات الجديدة لأجل المستقبل
v يمكن نظام الحفظ بالترتيب الجيد من تداول الوثائق و المراسلات بدقة و بدون
تأخير، و هذا من الطبيعي أن يعزز سمعة المؤسسة في الخارج.
v يمكن نظام الحفظ بالترتيب الجيد كبار الموظفين من اتخاذ القرارات الصحيحة و
الرشيدة و السريعة في الأعمال الخدمية و الإنتاجية.
v يخدم الحفظ بالترتيب أغراض المراجعة الفعلية.
v يمكن من حماية الوثائق القيمة من التدمير عن طريق الحشرات أو غير ذلك.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق